Deeep / Deeep.Dive privacyverklaring
Deeep / Deeep.Dive, gevestigd aan de Hoge Rijndijk 256, 2314 AK Leiden, is
verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in
deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Hoge Rijndijk 256
2314 AK Leiden
+31 6 4419 7064
Deeep / Deeep.Dive (hierna te noemen Deeep) doet geen gekke dingen met jouw
persoonsgegevens: wij willen goede diensten leveren en daarvoor hebben wij
bepaalde gegevens van jou nodig. Data wordt niet verkocht aan derden. Wij delen
jouw gegevens alleen voor het verwerken door bijvoorbeeld de belastingadviseur
(zie ‘Delen van persoonsgegevens met derden’).
Heb je vragen? Laat het ons weten: info@deeep.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
Deeep verwerkt je persoon gegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten
en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht
van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IP-adres
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op
deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
- Locatiegegevens
- Gegevens over jouw activiteiten op onze website
- Internetbrowser en apparaat type
- Bankrekeningnummer
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij
verwerken
Deeep verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou
alleen als jij deze vrijwillig verstrekt tijdens een coach sessie of consulting opdracht
en als deze relevant zijn in het kader van ons contract:
- godsdienst of levensovertuiging
- politieke voorkeur
- seksuele leven
- gezondheid
- strafrechtelijk verleden
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij
persoonsgegevens verwerken
Deeep verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van jouw betaling
- Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te
kunnen voeren
- Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
- Om goederen en diensten bij je af te leveren
- Deeep analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren
en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren
- Deeep verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn,
zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte
Geautomatiseerde besluitvorming
Deeep neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over
zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om
besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder
dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Deeep) tussen zit.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Deeep bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te
realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende
bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
- Alle contactgegevens (incl. adress en email) > 24 maanden > wij moeten jou
kunnen contacteren voor het uitvoeren van onze diensten. Hiervoor willen we ook
na het aflopen van ons contract af en toe kunnen inchecken en contact opnemen
- Personalia (anders dan contactgegevens) > 12 maanden > wij gebruiken deze
gegevens alleen in onze opdrachten met jou. Ze zullen in materiaal voorkomen wat
wij samen produceren en allen worden gebruikt om jou na ons contact nog van
dienst te kunen zijn
- IP-adres, locatiegegevens, gedrag op website en browsertype > 12 maanden > wij
gebruiken deze gegevens om de website en onze diensten te optimaliseren
- Bankgegevens > wettelijke bewaartermijn > wij bewaren deze gegevens om te
voldoen aan fiscale wetten
Delen van persoonsgegevens met derden
Deeep verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken
indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te
voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens
verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen
voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.
Deeep blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Deeep gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die
geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het
eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of
smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische
werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website
naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook
kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies
door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.
Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van
je browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de
gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van
jouw persoonsgegevens door Deeep en heb je het recht op
gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen
om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar
jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot
inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of
verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw
persoonsgegevens sturen naar info@deeep.nl. Om er zeker van te zijn dat het
verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je
identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ
(machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort),
paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je
privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.
Deeep wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te
dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via
de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-deautoriteit-
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Deeep neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende
maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste
openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat
jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik,
neem dan contact op via info@deeep.nl
join us now
and discover your potential.